4 passos para criar uma descrição de cargo perfeita

Descricão de cargo

Você sabia que uma descrição de cargo bem feita pode beneficiar a admissão de talentos na empresa?

As tarefas mais simples são aquelas que proporcionam os melhores resultados. Uma descrição de cargo, descrevendo o que é esperado para uma vaga, é um bom exemplo disso. 

Todos os dias, milhões de pessoas procuram por emprego. É muita mão de obra disponível e, as empresas, por sua vez, precisam filtrar o profissional que julgarem mais qualificado. 

Sendo assim, como fazer uma boa descrição de cargo para atrair talentos para a empresa?

Venha conosco e descubra o que colocar em uma descrição de cargo!

O que é descrição de cargo?

Antes de entendermos o que colocar em uma descrição de cargo, precisamos dominar o que é descrição de cargo.

Em suma, a descrição de cargo é a exposição de uma função ocupada pelos colaboradores numa empresa. 

Através da existência de diferentes cargos, uma empresa aloca mão de obra nos mais distintos setores. 

Ao fazer uma descrição de cargo, estamos definindo a estruturação de cada cargo

Só para ilustrar, uma empresa atua como um grande organismo. Cada setor representa diferentes órgãos que, por sua vez, são operadas através das células, ou melhor, os cargos. 

Diferentes cargos significam diferentes atividades desempenhadas. A depender do seu cargo, você se reportará a um superior específico, em datas específicas. 

Quando a empresa entende a importância da descrição de cargo, consegue oferecer ao funcionário uma referência bem clara daquilo esperado dele. 

A descrição do cargo atua, inclusive, como um norteador para que a empresa possa avaliar e observar se o profissional está realmente cumprido com suas funções. 

Para que serve a descrição de cargo?

Pensar na descrição de cargo não se resume a uma formalidade. 

Ela traz alguns benefícios para a empresa e, em especial, à equipe de seleção e recrutamento do RH. 

Mas, muitas vezes, quando há uma vaga disponível, a equipe de seleção nem sequer entende, minuciosamente, as funções que o colaborador terá que exercer. 

Justamente por isso existe a descrição de cargo. 

E isso nos leva à segunda aplicação da descrição de cargo: ela auxiliará na avaliação de competências dos candidatos. 

Todo indivíduo possui habilidades e competências. Porém, algumas dessas competências são mais úteis para determinadas profissões do que outras. 

Ademais, a descrição de cargo é uma das documentações exigidas na realização da auditoria ISO 9001.

Passo a passo para criar uma boa descrição de cargo

Passo 1: Identifique o cargo, seu organograma e missão

O primeiro passo de como fazer uma boa descrição de cargo é a identificação.

Antes de vermos isso, vale a pena destacar que a estrutura de uma descrição de cargo, embora não seja rígida, deve conter algumas informações principais:

  • Identificação e organograma;
  • Missão do cargo e atividades que serão desempenhadas;
  • Formação acadêmica;
  • Experiência exigida;
  • Competências e habilidades;
  • Treinamentos.

A primeira identificação que deve ser feita é a do cargo. Ou seja, deixe bem claro, de forma escrita, qual é o nome da posição que a pessoa ocupará. 

É importante que a empresa não saia criando diferentes nomes de cargos, de forma desordenada.

Dê preferência para um nome que, além de ser adequado à empresa, também seja adotado pelo mercado. 

A segunda identificação é a do organograma. Trata-se de esclarecer a posição que aquele cargo ocupa na hierarquia da empresa. 

Serve para que o candidato saiba, com clareza, como funciona a estrutura hierárquica e a quem o funcionário se reportará. 

Nosso terceiro ponto de identificação é a missão do cargo

Precisamos escrever explicitamente o objetivo principal daquele cargo. A alma daquela função. Escreva um pequeno parágrafo a respeito desse objetivo, porque ele existe e sua importância para a empresa. 

Passo 2: Descreva as atividades

O segundo passo é descrever as atividades que serão desempenhadas por esse cargo. 

Ao falarmos nessas atividades, podemos mencionar também as exigências do cargo. 

Para executar funções X e Y, por exemplo, o funcionário precisará cumprir com certas condições. 

Além disso, a descrição das atividades do cargo envolvem pontos como:

  • Determinar o tempo e a frequência que cada uma das atividades deve ser feita;
  • Mostrar como essas atividades estão ligadas ao cargo e sua importância;
  • Mostrar se as atividade nos podem executadas de outro modo;
  • Demonstrar se as atividades podem ser realizadas por outro funcionário e como serão executadas;
  • Apontar as consequências que a não realização das atividades trará ao desempenho da empresa/setor. 

Passo 3: Formação e experiência necessária

Alguns cargos exigem que o colaborador tenha experiência prévia naquela mesma área, ou em áreas correlatas. Sendo assim, informe na descrição de cargo se há exigência de experiência

Também é necessário destacar o tipo de experiência. Podemos citar experiência por tempo (anos em que a pessoa está inserida no mercado), bem como por função. 

Nesse último caso, é considerado o trabalho que a pessoa realizava. 

Um exemplo de experiência seria: “Mínimo de 2 anos de experiência no ramo da Tecnologia da Informação”.

Juntamente a experiência, outra coisa que as empresas tendem a exigir, principalmente quando buscam um profissional qualificado, é a formação acadêmica

Dependendo do cargo divulgado, será exigido conhecimentos e formações específicas do candidato. 

Algumas vagas exigem bacharelado, outras exigem cursos técnicos e/ou complementares. 

Passo 4: Competências adicionais e treinamentos

Cada cargo exige do candidato certa competência. Para criar a descrição de cargo perfeita, precisamos deixar essas competências bem destacadas. 

E, quando falamos em competências, estamos nos referindo tanto as competências de cunho técnico quanto competências comportamentais, ou, em outras palavras, hard e soft skills.

Geralmente, esse será um filtro muito importante para selecionar entre os candidatos. 

O último critério importante a ser inserido na descrição do cargo é a existência de treinamentos. 

Dependendo da função, o funcionário precisará passar por um treinamento antes da admissão.

Vantagens de criar uma descrição de cargo assertiva

A descrição de cargos e salários apresenta benefícios tanto para a empresa quanto para os candidatos. 

Confira as principais:

  • Permite à empresa estabelecer expectativas: Os candidatos podem saber, desde cedo, o que é esperado deles. É uma forma de poupar tempo para todo mundo, ou seja, a empresa não perde tempo com profissionais pouco qualificados, que não atendam às exigências, e os candidatos não perdem tempo com uma vaga ao qual não terão chances de contratação;
  • Transmite uma boa primeira impressão: Como é um dos primeiros contatos da empresa e do candidato, uma boa descrição de cargo cria uma imagem positiva da organização. Em suma, passa a imagem de uma empresa organizada, que sabe muito bem o perfil de profissional que precisa para complementar seu quadro de funcionários;
  • Cria parâmetro de referência: a própria empresa poderá utilizar a descrição de cargo para medir o desempenho do profissional;
  • Atrair talentos: uma boa descrição de cargo é o ponto de partida para que uma empresa saiba como atrair talentos para a empresa. Se uma descrição é feita de modo conciso, mas convincente, elencando tudo aquilo que é esperado de um candidato, pode atrair candidatos com qualificações melhores. Caminhando dessa forma, poderá divulgar sua descrição em canais de comunicação variados e, com os canais adequados, conseguimos um alcance elevado da vaga, atraindo talentos. 

Conclusão

Neste artigo, você aprendeu a criar uma boa descrição de cargo.

Lembrando que uma boa descrição de cargo não precisa ser longa e cansativa. Na verdade, o ideal é que ela seja concisa, mas transmita as informações mais relevantes sobre o cargo. 

É importante que, ao lê-la, o candidato consiga avaliar e decidir se atende aos critérios objetivos do cargo. 

Quanto mais clara for, especificando as atividades a serem desempenhadas, as competências exigidas do funcionário, mais simples será o processo de seleção e recrutamento. 

Ficou alguma dúvida? Caso tenha ficado, entre em contato conosco para esclarecermos. 

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